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你是怎样利用日程管理和任务管理软件来提高工作效率的?




你是怎样利用日程管理和任务管理软件来提高工作效率的?

 

正如老话所说:好记性不如烂笔头,GTD和Calendar工具间接提高了我们的工作效率,同时也避免了琐事繁多忘事的几率。想找到一种合理利用这两种工具的方法,即不强烈依赖,又能发挥它们的优势。

 


19 个回答

 

职业理财师,红酒痞,科技控!

 

 

 

首先,我用的是Evernote的电脑版和iPhone版,记录备忘、名单、突如其来的想法、杂志电视上的新知,是不是的回顾一下,加深印象。
其次,用单位Mircosoft Exchange系统,从outlook中同步需要响铃提醒的会议、备忘等。利用Mircosoft EXchange可以和iPhone的日历、邮箱、Reminder同步,非常方便。
最后,会议做一些笔记。

 

 

 

夏有凉风

 

 

 

从接触到GTD概念开始,尝试了很多方式和工具,也算乐在其中吧。算算差不多有3年时间了。

可以说,GTD很深刻的改变了我的工作习惯和效率(这一点因人而异,我只能说像我这种缺乏强大意志的易走神者,特别有效);

现在的用法是:
1、用EVERNOTE做时间管理;
2、每件事情记录,用标签做优先级管理;
3、用纸质笔记本参加会议与讨论,会议结束后马上整理和记录;
4、没了~

心得是:
1、记录很重要,“我不会忘记事情”这种信心,本身就很有价值;
2、行动、让改变发生,这才是最后的目的;

 

 

生活在别处

 

 

 

我比较喜欢折腾软件,GTD方面用过切不限于:
idoit

any.do

wunderlist

 

这三款都是支持多平台同步(mac ios win android)的好工具 各有特点,无论排名,可以自己都试用下,选择自己喜欢的

但用着用着你会发现,计划还是完不成,本来在“今天”项目里的,一周后还在“今天”
就像我们都知道拖延症,怒改之,但往往还是拖到最后一刻;资深烟民何尝不知道吸烟有害健康,还是饭后一根赛过活神仙
所以,不从自身发掘的话,即使有最好的软件,也无法阻止时间的耗散
如何防止“无效时间”

首先声明,时间是等价的,没有“无效”这一说。我只是想表达,过去的这一天中,与你自身所期望做的事情不同,而你又不知道“怎么又过去一天了”)

《奇特的一生》中描述了一个与时间作伴的人——柳比歇夫,并介绍了他的时间统计法,据说此人有种内在的时间观察
TED的这个视频中 菲利普·辛巴杜 介绍了健康的时间观念 ,我想应该是同一类东西

柳比歇夫那种对时间流逝,精确到分钟的感受,我想可能也不是什么难事,(比如以前天天用普屏,多少年了,也没啥感觉,看过Retina再返回来,怎么就不行了呢,可能就是注意到了那些细节)精确到十分钟,半小时,总是可以的

所以,应该先花一个月,至少也一周,先不去计划什么,以半小时为单位,如实的写下自己的时间用到哪里去了,积累一下原始数据,看看平时自己是怎么度过一天的

你可能发现刷微博了,上网了等等等等,有了这些数据,下次在做这种事情时,心中就会留意了
如何善用Google Calendar

我自己用Google Calendar两年了,最早好像是标记各公司的面试时间,后来慢慢开始把别的一些事情记录上去,之后才看到了《奇特的一生》,居然和大神的习惯相吻合,好开心 ……
(累死我了,回来再写)

之后虽然一直记录,但真没怎么总结过,直到前些天看到这本书

我还没看完,但收获颇多,笔记在这里
(此作者好像集大成了,包罗各个方面,从如何找到自己的兴趣到如何实现梦想,等等等等。我这个回答不看也行,但那本书最好去看看,强烈推荐)

书里面把日历加入了颜色:

黑色: 事业与成就

红色: 家庭与社会交际

黄色: 健康

蓝色: 人生的意义与价值

 

当时我眼前一亮,有种醍醐灌顶的感觉,立即去Google Calendar尝试标注了几周

果不其然,如此以后,每天晚上,每周末,只要扫一眼,就知道时间在各方面大致消费情况了
而以前不一个个Event看下去,搞不清楚自己做了什么

我想许多人不愿意总结、不愿意整理桌面,可能就是因为繁琐的东西太多,脑子一团乱麻,感觉整理耗时太长,又没有一个好的框架,化繁为简,那就拖着吧。这大概也是热衷于追求软件(工具)的原因

其次是Google Task
这东西好像就是一个列表,还可以分级
我用来记录一些最近要做的事情,在加Event的时候,方便复制粘贴(这是Google的本意吗?囧)
思维导图

Mindjet上面提到了,用的人也比较多,略过
下面我说下,另一种思维导图,也是无意中在知乎上看到的: 电视里主人公整理线索时,会把钉在墙上的资料用线连起来,然后找到交汇点,那是什么方法?

TheBrain,神器

 

甘特图

这个东西的好处是你可以清楚的知道自己的进度,特别是好几个项目并行的时候
当时我在疯狂的寻找一款好的软件(不用Ganttproject的原因是界面太丑了,-_-|||) 后来发现其实Mindjet支持,但操作很不方便
Mac上OmniPlan不错,可是收费的

但是!!但是!!当我看到我们的项目经理用Excel用作甘特图(一个小格子代表一天,还能标注颜色),我惊呆了!!
其他

还有一些如:晨间日记、Evernote、轻重缓急四象限,以后有机会再说吧
这东西就像功夫,到了大师级,飞花摘叶即可伤人
比如我有个同学就用3M便签来当Note用(后来我看到《太傻天书》中说道一次不要超过三个,完成一个,从显示屏上撕掉一张)
当然在我们还不那么NB时有了一款NB软件,无异于如虎添翼
最最重要的是不要用用着忘了GTD本来的目的,形成自己的管理系统

 

 

 

 

努力地成为业内的唱歌最佳人士

 

 

 

公司用Evernote企业版,Google calendar

个人用Evernote, Google Calendar, Rememberthemilk。

 

 

 

三观正,不如三围正

 

 

 

Any.Do 记主要任务和每日琐碎的事情;

MyChain 记录每日都要做的事情,比如喝水2L;

EVernote 记录每日的摘抄、自己的感想以及晚上对一天的总结。

 

 

 

 

 

Go语言爱好者,Shanpow创始人

 

 

 

1. Outlook 使用其中的标记和颜色就可以完成todo列表。
2. 纸质笔记本,记录并跟踪非电子邮件类任务,跟踪方法也简单,在每个任务前面画个框,完成了打钩,取消了就打叉。

以上,够用了。

 

 

 

项目管理/技术管理/崇尚因地制宜/天蝎

 

 

 

工作笔记:Onenote (支持同步,很好用)
移动:EverNote + Appigo‘s Todo

 

 

 

 

张剑涛

 

 

 

时间管理方法为GTD,工具:Google Tasks+Google Calendar

 

 

 

张冰

 

 

 

Google keep
Google 日历
有道云笔记
办公桌上的小纸条。。。

 

 

 

保持好奇心

 

 

 

凡是能够手写的,尽量手写,且编序号,完成后一项一项打勾予以确认;
其他需要依靠手机或电脑的:有道云笔记+桌面小便签

 

 

 

业余港片爱好者

 

 

 

手机用的 Todo来记录临时想到的任务或是接下来马上要做的事情,Calendar用来记录固定的事情,例如平时的课程。没感觉用这个以后记忆力就下降了。

 

 

 

我只是一只发情的鸵鸟

 

 

 

纸做list,Evernote做知识管理,excel统计时间并透视纪录

 

 

 

MBA,医药大健康产业VC/PE,10多年TMT行…

 

 

 

市场上最好用的日程管理软件使用与比较分析报告
建议看看这篇文章:市场上最好用的日程管理软件使用与比较分析报告

 

 

 

SNS site owner. social eComms

 

 

 

记忆力的提高可以用在其他地方。如果依赖时间管理工具而忘记某件事,只能说没用心去记,或者不需要去记忆这件事。并不能说明记忆力下降。如果担心记忆力下降,试试背单词什么的,人没有衰老,不会记忆力下降。

 

 

 

理性pie

 

 

 

因为大部分工作相关事宜都会通过邮件处理,Outlook就可以了。可以通过category变相实现灵活的tag功能,通过folder来归档,Outlook自带对每封邮件的重要级别设置和提醒。周期性任务可以通过Outlook calendar设定。觉得有意义的各种想法和各种知识都会放去evernote,方便保存和查找。重要任务单列在一张A4纸上,时时看得到。很喜欢Google Calendar,无奈连接时断时续,不得不放弃。

 

 

 

卢卉

 

 

 

手机日程安排提醒

 

 

 

陈Angela

 

 

 

以前用此类软件都是虎头蛇尾, 坚持不下来
直至前段时间朋友推荐了TickTick, 最初在安卓上用, 觉得页面很简洁, 因此用起来无负担
后来换了iPhone, 继续用TickTick, 现在基本已经习惯了
有时候在办公室就直接用她们的网页版http://www.ticktick.com
尤其是做一些清单非常简便, 还能和别人分享,值得推荐

 

 

 

苹果爱好者

 

 

 

你都说了不需要过度依赖,那么你就选Wunderlist,真的简单使用,简洁明了。我就用这个,外加一个EverNote用来处理文件。

 

 

 

匿名用户

 

 

 

在办公室用电脑qq记事本,自动同步到iphone上的记事本。在途中用iphone的记事本,自动同步到电脑上qq记事本。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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该日志由 Rainer 于2014年03月02日发表在 互联网 分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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